[Humas BBSPJIKFK; 5 April 2023] Balai Besar Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri Kimia Farmasi dan Kemasan (BBSPJIKFK) mendapatkan penghargaan untuk Kategori Unit Kearsipan terbaik peringkat II (dua) dari hasil penilaian Pengawasan Kearsipan Internal di Kementerian Perindustrian. Penghargaan diberikan secara langsung oleh Doddy Widodo selaku Sekretaris Jenderal Kementerian Perindustrian kepada Muhammad Taufiq selaku Kepala BBSPJIKFK, pada Selasa (21/03) lalu di Ruang Garuda Kementerian Perindustrian, Jalan Jend. Gatot Subroto-Jakarta.
Taufiq, dalam kata sambutannya menyampaikan apresiasi atas kerjasama dan kerjakeras dari Tim Kearsipan BBSPJIKFK selama tahun 2022 sehingga mendapatkan penghargaan sebagai Unit Kearsipan terbaik peringkat II (dua) se Satker KEMENPERIN. Beliau juga menyampaikan harapan sebagaimana kutipan berikut ini ; “Saya berharap penghargaan ini dapat memberikan motivasi bagi rekan-rekan khususnya Arsiparis di BBSPJIKFK untuk terus memberikan yang terbaik bagi arsip di BBSPJIKF”.
Pencapaian BBSPJIKFK merupakan hasil Audit Arsip Internal Tahun 2022 yang dilaksanakan oleh Tim Audit Kearsipan KEMENPERIN, dengan nilai 94.40 berpredikat “AA” (Sangat Memuaskan). Penilaian ini telah dilakukan pada 43 Satker KEMENPERIN. Keberhasilan ini, tidak terlepas adanya keinginan BBSPJIKFK untuk mendukung pemberian pelayanan kearsipan yang efektif dan efisien, dengan mempersiapkan infrastruktur pendukung mulai dari ketersediaan fasilitas kearsipan seperti ruangan khusus untuk penyimpanan arsip dan aplikasi sistem informasi tata naskah dinas untuk penerbitan dan pengelolaan persuratan, hingga adanya proses pengarsipan terpusat yang berkelanjutan.
Selain itu, dilihat dari dukungan Sumberdaya Manusia, pengelolaan arsip di BBSPJIKFK dimotori oleh para Fungsional Arsipasris yang sudah mumpuni, yaitu 1 (satu) orang Arsiparis Madya dan 2 (dua) orang Arsiparis Muda.
Penghargaan ini juga tidak terlepas adanya jejak pengelolaan kearsipan yang telah dibangun BBSPJIKFK mulai Tahun 2017, mendapatkan penghargaan untuk pertama kalinya dibidang kearsipan, sebagai Terbaik III (tiga) untuk kategori Unit Kearsipan Daerah KEMENPERIN, dilanjutkan pada Tahun 2018 sebagai Terbaik II (dua) dan kembali Terbaik III (tiga) pada tahun 2019 untuk kategori yang sama. Tidak itu saja, BBSPJIKFK juga mendapatkan penghargaan secara Individu, sejak Tahun 2017 untuk Manisem dan Tahun 2018 untuk Adrian Romadhon, dilanjutkan pada Tahun 2021 untuk Johanis Tato Lempang untuk kategori sebagai Arsiparis Terbaik KEMENPERIN.
Pengelolaan arsip yang efektif dan efisien di BBSPJIKFK bertujuan untuk menjaga dan melestarikan informasi dalam mendukung kegiatan administratif yang akuntabel dan transparan serta membantu pengembangan, menjaga dan memelihara memori individu maupun kolektif. Sistem pengelolaan itu akan menghasilkan pengarsipan baik dengan memiliki kemampuan merekam suatu peristiwa, keputusan atau tindakan yang pernah dilakukan, yang akhirnya dapat digunakan sebagai pengetahuan dalam pengambilan keputusan di masa akan datang.
Selaras dengan penghargaan di atas, menunjukkan adanya unit kearsipan yang baik merupakan salah satu pembuktian adanya transformasi dan dukungan pada jalan Reformasi Birokrasi di BBSPJIKFK dalam menghasilkan dan membangun suasana tatanan kerja sehari-hari agar dapat menciptakan peran ASN BerAKHLAK sebagai Core Values ASN melalui penguatan budaya kerja Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif sehingga sesuai dengan Branding ASN Jaman Now. [FS + TBS]
#BBKFK_Berakhlak
#JagaIndustri
#BBKFK_Cekatan