Sertifikasi Industri Hijau

1. Perusahaan mengajukan permohonan sertifikasi industri hijau kepada Bagian Fasilitasi Kemitraan Layanan Jasa dan Pengelolaan Data dan Informasi BBKFK
2. Bagian Fasilitasi Kemitraan Layanan Jasa dan Pengelolaan Data dan Informasi BBKFK, memberikan formulir permohonan sertifikasi produk dan dokumen terkait.
3. Perusahaan menyerahkan dokumen permohonan sertifikasi kepada Bagian Fasilitasi Kemitraan Layanan Jasa dan Pengelolaan Data dan Informasi BBKFK dengan melampirkan kelengkapan sebagai berikut:
   1. Salinan Izin Usaha Industri atau Tanda Daftar Industri
   2. Salinan Nomor Pokok Wajib Pajak Perusahaan
   3. Sainan Izin Dokumen Lingkungan Hidup atau Surat Persyaratan Pengelolaan Lingkungan
   4. Daftar isian profil perusahaan
   5. Deskripsi dan diagram alir proses produksi
   6. Neraca massa
   7. Neraca energi
   8. Neraca air
   9. Dokumen sarana pengelolaan limbah dan hasil pengujiannya
   10. Salinan dokumen standar operasional prosedur
   11. Salinan kebijakan dan struktur organisasi Industri Hijau
   12. Salinan perencanaan strategis, pelaksanaan, dan pemantauan penerapan Industri Hijau
   13. Salinan laporan kegiatan tanggung jawab sosial perusahaan
4. LSIH BBKFK menilai kelengkapan dan kesesuaian dokumen permohonan sertifikasi
5. Seluruh dokumen legal harus dalam bahasa Indonesia dan diterjemahkan oleh penerjemah independen

A. Audit kecukupan.

Auditor LSIH BBKFK melakukan pemeriksaan terhadap kecukupan dokumen perusahaan sesuai dengan persyaratan sistem mutu yang diacu, bila belum memenuhi peryaratan akan dilaporkan ke pemohon untuk diperbaiki/dilengkapi.

B. Audit kesesuaian.

LSIH BBKFK mengirimkan Tim Audit/auditor ke perusahaan untuk memeriksa pemenuhan Standar Industri Hijau yang diacu dilapangan. Untuk itu perusahaan memberikan jaminan bagi LSIH BBKFK agar dapat mengakses semua dokumentasi serta rekaman yang berhubungan dengan kegiatan sertifikasi Industri Hijau. LSIH BBKK bertanggung jawab atas kerahasiaan semua dokumen perusahaan.

C. Hasil audit kesesuaian.

Apabila hasil audit kesesuaian telah memenuhi maka perusahaan dapat diusulkan untuk diproses pada tahap berikutnya. Bila masih ditemukan maka perusahaan diberikan kesempatan untuk melakukan tindakan perbaikan dalam waktu 1 bulan, untuk melakukan perbaikan dan auditor LSIH BBKFK akan memverifikasi dari tindakan perbaikan tersebut.

1. Bila kelengkapan dokumen hasil audit kesesuaian telah memenuhi, maka LSIH BBKFK akan melaksanakan rapat evaluasi yang dilakukan oleh Panitia Teknis.
2. Panitia Teknis akan memutuskan apakah perusahaan tersebut dapat diberi Sertifikat Industri Hijau atau tidak.
3. Hasil keputusan Panitia Teknis yang menyatakan bahwa perusahaan memenuhi persyaratan akan segera diterbitkan Sertifikat Industri Hijau sesuai dengan produk yang disertifikasi dan selanjutnya diserahkan kepada perusahaan yang bersangkutan.

1. Sertifikat Industri Hijau berlaku selama 4 tahun untuk memastikan konsistensi mutu produk, LSIH BBKFK melakukan pengawasan berkala dengan melakukan survailen setiap 1 kali setahun.
2. Bila dalam pengawasan berkala ditemukan ketidaksesuaian terhadap pemenuhan SIH, perusahaan tidak dapat melanjutkan hak guna logo Industri Hijau.

Hak pemohon dan pemasok produk :

1. Menggunakan logo Industri Hijau hanya untuk produk yang disertifikasi sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan
2. Pelaksanaan proses sertifikasi sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.
3. Penggantian auditor yang ditugaskan LSIH BBKFK untuk asesmen tidak disetujui sesuai dengan daftar auditor LSIH BBKFK.
4. Mengajukan keberatan atas ketidakpuasan terhadap proses maupun keputusan sertifikasi.
5. Tidak melanjutkan sertifikasi ulang dengan LSIH BBKFK
6. Mempublikasikan produk yang disertifikasi.

Kewajiban pemohon dan pemasok produk :

1. Mentaati peraturan/ketentuan yang ditetapkan LSIH BBKFK.
2. Menjaga konsistensi pemenuhan aspek SIH dan terus berupaya melakukan upaya – upaya efisiensi
3. Menggunakan tanda sertifikasi dan atau logo sesuai dengan ketentuan yang berlaku
4. Melaporkan sertifikasi ulang atau tidak kepada LSIH BBKFK paling lambat 1(satu) bulan sebelum masa sertifikasi berakhir.

1. Keluhan

Pernyataan tidak puas dapat disampaikan baik melalui email, WA maupun datang langsung ke LSIH BBKFK. Keluhan akan dipelajari dan ditindak lanjuti untuk penyelesaiannya oleh LSIH BBKFK.

2. Perselisihan

Apabila terjadi perselisihan yang berkaitan dengan sistim sertifikasi, maka penyelesaiannya akan dilakukan dengan jalan musyawarah, bila tidak ada penyelesaian maka LSIH BBKFK akan menyelesaikannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.